Калькулятор строит график смен 2 через 2 и других сменных режимов по дате первой смены: показывает календарь на три месяца с отмеченными рабочими днями и таблицу на год — сколько смен и часов выходит в каждом месяце и как это соотносится с нормой рабочего времени. Достаточно выбрать график, указать день, с которого начинается рабочий блок, и длину смены.
- Что значат графики 2/2, 1/3, 2/3 и 5/2
- Как рассчитать график 2 через 2
- Норма часов при сменном графике
- Праздники, переработка и отпуск
- Частые вопросы
Что значат графики 2/2, 1/3, 2/3 и 5/2
Запись «N через M» означает: N дней работы, затем M дней отдыха, и цикл повторяется независимо от дней недели. Средняя рабочая неделя зависит от длины смены:
| График | Цикл | Обычная смена | Часов в среднем за неделю |
|---|---|---|---|
| 2 через 2 | 4 дня | 12 часов | 42 |
| сутки через двое (1/2) | 3 дня | 24 часа | 56 |
| сутки через трое (1/3) | 4 дня | 24 часа | 42 |
| 2 через 3 | 5 дней | 12 часов | 33,6 |
| 3 через 3 | 6 дней | 12 часов | 42 |
| 4 через 4 | 8 дней | 12 часов | 42 |
| 5 через 2 | 7 дней | 8 часов | 40 |
Подробно о двух графиках — со своими календарями смен: график 3 через 3 и сутки через трое.
Видно главное: 2/2, 1/3, 3/3 и 4/4 при 12- и 24-часовых сменах дают в среднем 42 часа в неделю — на 2 часа больше нормы в 40 часов. Сутки через двое дают 56 часов. Поэтому при таких графиках часы обязательно сверяют с нормой за учётный период, об этом ниже. График 5/2 в калькуляторе — это цикл «пять смен, два выходных», который может начинаться с любого дня недели; обычная офисная пятидневка с праздниками считается по производственному календарю.
Как рассчитать график 2 через 2
- Выберите график, например «2 через 2».
- Укажите дату первой смены — первый день рабочего блока.
- Задайте длину смены: по умолчанию 12 часов, для суточных графиков — 24, для 5/2 — 8.
- Посмотрите календарь на три месяца, начиная с текущего, и таблицу на 12 месяцев.
Чтобы составить график 2 2 вручную, достаточно помнить, что цикл длится 4 дня: каждый четвёртый день расписание повторяется. Если первая смена 2 сентября, рабочими будут 2 и 3, 6 и 7, 10 и 11 сентября и так далее — к дате первой смены прибавляется 4, 8, 12 дней. Для 1/3 работает тот же шаг в 4 дня, но рабочий день в цикле один, для 1/2 — шаг 3 дня, для 2/3 — 5 дней.
Смена относится к дню, в который началась. Ночная смена с 20:00 до 8:00 записывается на первый день, а суточная с 8:00 до 8:00 — на день заступления. Праздники и выходные на график не влияют: в сменном режиме работают по циклу, а не по календарю.
Норма часов при сменном графике
Норма рабочего времени одна для всех — её задаёт производственный календарь: в 2026 году 1972 часа при 40-часовой неделе. А смены при графике 2/2 распределяются неравномерно: в одном месяце их 14, в другом 16. Пример — месяц из 30 дней при сменах по 12 часов:
- сентябрь 2026 года, первая смена 2 сентября — 15 смен, 180 часов при норме 176: переработка 4 часа;
- ноябрь 2026 года, первая смена 2 ноября — те же 15 смен и 180 часов, но норма 159: переработка 21 час;
- если первая смена выпала на 1-е число, в 30-дневном месяце будет 16 смен, 192 часа.
За целый 2026 год график 2/2 по 12 часов с первой сменой 1 января даёт 183 смены и 2196 часов — на 224 часа больше нормы. Сутки через трое при тех же условиях — 92 смены и 2208 часов. Отсюда и вопрос, как считать переработку.
Для этого существует суммированный учёт рабочего времени (статья 104 Трудового кодекса). Если при сменном режиме нельзя соблюсти дневную или недельную норму, часы сравнивают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал и так далее, но не больше одного года. Внутри периода недоработку одного месяца перекрывает переработка другого, а сверхурочными считаются только часы сверх нормы за весь учётный период. Нормы по месяцам и кварталам для сравнения — на странице рабочие дни в месяце.
Графики сменности, по статье 103 ТК, доводятся до работников не позднее чем за месяц до введения в действие, а работа две смены подряд запрещена.
Праздники, переработка и отпуск
- Сверхурочная работа — часы сверх нормы учётного периода. Она оплачивается в повышенном размере по статье 152 ТК или, по желанию работника, компенсируется дополнительным временем отдыха. Статья 99 ограничивает сверхурочную работу: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
- Работа в праздник по графику — если смена выпала на нерабочий праздничный день, она оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК). Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой день отдыха.
- Отпуск — при сменном графике такой же, как у всех: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (статья 115 ТК). Он считается в календарных днях, а не в сменах, поэтому на него приходятся и рабочие, и свободные по графику дни.
Сколько смен попадает на праздники, зависит от даты старта. Например, при графике 2/2 с первой сменой 1 января 2026 года рабочими оказываются 1, 2, 5 и 6 января, 23 февраля, 1 и 9 мая.
Частые вопросы
Сколько смен в месяце при графике 2 через 2
В месяце из 28 дней — ровно 14, из 29 — 14 или 15, из 30 — от 14 до 16, из 31 — 15 или 16. Точное число зависит от того, на какой день цикла приходится первое число.
Чем сутки через трое отличаются от 2 через 2
Цикл одинаковый — 4 дня, и средняя неделя тоже 42 часа. Но при 1/3 одна смена на 24 часа и три дня отдыха, а при 2/2 — две смены по 12 часов и два дня отдыха.
Какой график даёт меньше всего часов
Из перечисленных — 2 через 3 при 12-часовой смене: в среднем 33,6 часа в неделю, за год обычно меньше нормы.
Как посчитать, сколько дней до следующей смены
Посмотрите сетку на три месяца: рабочие дни в ней отмечены. Чтобы найти дату через заданное число дней, подойдёт и калькулятор прибавления дней.